106.05.07(日) 逢甲大學企業管理學系55周年系友回娘家

逢甲大學企業管理學系55周年系友回娘家

 

一、行程規劃

日期:57()

時間

流程

地點

10:30-11:00

報到 聯誼 入會報名表

育樂館

11:00-11:10

唱校歌

11:10-11:34

總會長致詞

此部分限制每人約2分鐘(換場1分鐘)

主任致詞

貴賓致詞:

商學院院長、校輔處、前總會長、北區、中區、南區三區系友會長

11:34-12:06

(1)頒獎助學金(急難)

(2)頒獎 (依碩士班、大學部順序)

得獎學生代表致謝詞

       研究所代表:企碩二OOO

       大學部代表:企四甲OOO

(3)基金會捐贈

12:06-12:30

換場 (桌子形式擺法)

12:30-15:30

(1)餐敘

育樂館

(2)表揚校際拔河季軍

拔河隊代表致謝詞

代表:企四甲OOO

(3)表揚中企盃排球隊冠軍

排球隊代表致謝詞

代表:企四甲OOO

(4)個案競賽

(5)優良系友表揚(夢想大使)

(6)系友會介紹-架構、功能、幹部

  系友會宣傳近期活動

(7)5年的畢業校友合照

(8)大合唱(感恩的心&期待再相會)

(9)全體大合照

15:30-16:30

企管系時光走廊

育樂館

16:30-

賦歸~ 相約明年見

註:

1.         早上頒獎系上助教先統計受獎名單,領獎代表致感謝詞。另詢問學校親善大使協助迎賓與頒獎遞送。

2.         早上頒獎典禮同時,校內可進行校園導覽。(校方提供地圖與簡介報到時領取、可請系學會同學支援各景點及系辦,向參觀者簡介與拍照,中午引導回會場用餐)

3.         舞台上的背板(主視覺輸出)、會場內與系辦時光走廊布置、校園導覽打卡點拍照看板道具。

4.         下午餐敘當天若有系友無法出席,可投稿祝賀與感言影片(於邀請卡內附上投稿方式)

5.         下午表演節目提議:南區系友會合唱團、中區系友會夢想大使、邀請校友會薩克斯風隊、壹珊學姊歌后獻唱、校內學生社團表演(系學會、吉他社、國標社)

6.         主持人:潘老師(頒獎典禮)

潘老師與美娟(餐敘)

 


 

三、參與成員(各單位窗口及聯絡方式)

1.系友會總會:02-27083427

2.北區系友會:02-27083427

3.中區系友會

4.南區系友會

5.系辦公室

6.系學會

 

四、事前準備

 

工作事項

工作內容

單位

期程

進度

活動地點

獎學金頒發場地預定

校內用餐地點預定

校內停車場:邀請卡為當日入校停車證明

系辦公室

3/1

完成

邀請名單

畢業系友名單整理、確認邀請名單

系辦公室

中區系友會

3月底

建構中

工作團隊

Line群建立

系辦公室

各區系友會窗口

2/6

完成

活動宣傳

活動概念設計

符號、海報、網站

系辦公室

2/17

建構中

系友網站、臉書社群

系辦公室

各區系友會

2/24-5/7

建構中

歷史照片收集

註:請畢業校友照片提供

建構中

餐敘外燴廠商

廠商詢價、定案

註:55桌次

系辦公室

3月中

待定案

與會人員名單

電話聯繫確認回娘家人員

系學會

3/1-4/21

建構中

得獎名單

上午獎學金得獎名單

系辦公室

3/29

完成

餐敘表演名單

畢業系友表演(邀請)

在校生表演

(每單位10分鐘,預計4單位)

各區系友會系學會

3/29

建構中

會場活動人員名單

場地布置

報到引導人員、司儀、禮賓人員、攝影

系辦公室

系學會

中區

3/29

建構中

會場簡報

活動會場PPT(含座位表)

影片

會場海報定稿

系辦公室

各區系友會

4/26

建構中

邀請卡

邀請卡製作、寄發

註:實體或電子

中區系友會

4/7

待核稿

座位安排

獎學金座位

餐敘座位

系辦公室

中區系友會

3/29

建構中

簡訊提醒

日期、時間、活動場地

(名單確認後建置3/29)

系辦公室

5/5

建構中

會場布置

停車引導海報

會場海報

系辦公室

系學會

中區

5/6

建構中

註:

1.         各區出席統計

2.         貴賓親自遞送邀請卡(校長、董事長,由總會長與系主任親自當面邀約)

 


 

五、活動當日執行人員

 

停車:

三校門:3

會場(育樂館)

報到人員:5

引導人員:10

主持人:2

攝影紀錄:2

禮賓人員(頒獎)2

共計24

 

備註:

1.各區系友會需有自己的報到櫃台與接待

2.攝影紀錄:系辦可詢問愛逢與逢甲電視台可否支援活動紀錄(拍照與錄影)

3.系辦可詢問秘書處可否支援親善大使6(禮賓與頒獎協助)

4.需要有設備器材組(燈光、音控、麥克風)

 


 




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